O sistema de trabalho remoto cresceu muito desde 2020, e o que muitas empresas e profissionais achavam ser uma fase que passaria rapidamente, se tornou um modelo de jornada de trabalho cada vez mais presente. Porém para conseguir realizar bem suas funções, é preciso saber como montar um home office, para que seja possível exercer suas atividades em um espaço adequado e que contribua para sua concentração e produtividade.
Para quem ainda não sabe como montar um home office, ou quer dar uma incrementada no seu espaço de trabalho, vamos dar importantes dicas para tornar seu escritório em casa um espaço confortável e produtivo neste artigo, especialmente para quem precisa montar seu o home office em um ambiente compacto, onde é necessário fazer uso de soluções inteligentes para conseguir armazenar adequadamente seu material de trabalho, ter uma iluminação eficiente e ainda contar com mobiliário ergonômico.
Por que ter um home office bem estruturado faz diferença?
Montar um home office de forma bem estruturada, com foco na organização e ergonomia faz toda a diferença para o colaborador de uma empresa, pois estes fatores podem impactar de forma significativa a qualidade do trabalho, como mostraremos abaixo:
Produtividade e bem-estar no trabalho remoto
Um home office bem estruturado faz toda a diferença na produtividade de um trabalhador, pois ambientes organizados, bem iluminados e com mobiliário adequado ao peso e altura do funcionário impactam bastante na sua concentração, no seu bem-estar e também na saúde física e mental.
Um home office bem organizado facilita na realização de tarefas, e contribui bastante para a melhora nas condições físicas, evitando dores nas costas, inchaços nas pernas e pés, fadiga ocular em razão de uma iluminação inadequada e ajuda a reduzir o estresse decorrente das dificuldades em conseguir realizar as atividades e entregar os resultados desejados dentro do prazo estabelecido.
Há ainda a possibilidade de transformar seu home office em um local mais agradável, já que será possível personalizar o ambiente e imprimir a personalidade do seu usuário em cada cantinho, com móveis e decoração que reflitam o gosto de quem vai usar o espaço.
Impacto no foco e organização
Um espaço bem organizado, onde cada item esteja em seu devido lugar, promove maior concentração, pois ambientes em desordem tendem a tirar o foco do que é realmente importante, gerando muitas vezes maior lentidão nos processos e entregas abaixo do padrão desejado.
O ambiente de trabalho bem organizado contribui ainda para que as atividades sejam realizadas em menor tempo, permitindo que a rotina profissional seja melhor gerenciada, possibilitando ao colaborador conciliar melhor o seu tempo de trabalho com a sua vida pessoal.
Passo a passo para montar o home office ideal
Vamos dar a seguir algumas dicas para auxiliar quem não sabe exatamente como montar um home office, ou tem interesse em fazer modificações pontuais para desenvolver melhor suas atividades:
Escolha do local certo
A primeira etapa para montar um home office ideal é a escolha do lugar apropriado. Se houver no apartamento um cômodo livre no imóvel, este é, sem dúvidas, o melhor local para montar o seu home office sem necessidade de dividir o espaço com outros moradores.
Mas como nem todos têm um cômodo sobrando em casa, então será preciso se adaptar. Escolha um lugar tranquilo e, se possível, reservado. Pode ser na sala, no quarto ou mesmo na varanda, mas é necessário verificar se a parte da casa escolhida tem as condições mínimas para montar o home office, e caso não tenha, cheque as adaptações que precisarão ser feitas.
Iluminação adequada (natural e artificial)
Em todos os projetos de arquitetura e decoração os profissionais recomendam fortemente o uso da iluminação natural por inúmeras razões. A luz natural oferece alguns benefícios, como a melhora do bom-humor e do bem-estar, contribui para um bom funcionamento do ritmo cardíaco, promove o aumento da produtividade e ainda economiza energia elétrica.
Depois de determinados horários, ou em alguns imóveis, a luz artificial se faz necessária, então a recomendação é investir em lâmpadas de LED, com luzes de 4000k a 5000k, neutras ou frias, que contribuem para aumentar o foco e a concentração e não causam fadiga ocular.
Opte por luminárias que sejam ajustáveis, pois quando posicionadas sobre a mesa ou bancada podem ter seu foco direcionado para a área de trabalho necessária, evitando sombras e sobrecarga na visão.
Ergonomia e conforto
Outro fator que merece bastante atenção para quem quer saber como montar um home office é sobre a ergonomia. Para que o funcionário tenha garantidos seu bem-estar, saúde física e mental e consequentemente seja capaz de exercer bem suas atividades, sem afetar sua produtividade.
A ergonomia proporciona as condições necessárias para evitar desconforto e lesões em razão da falta de postura correta. Investir em uma cadeira confortável, que atenda aos padrões especificados com seu peso e altura, bem como uma mesa ou bancada na altura confortável.
Equipamentos essenciais
No caso dos equipamentos necessários para montar seu home office, eles podem variar de acordo com a atividade exercida. Um bom computador é fundamental em todos os tipos de profissões, e claro, uma internet estável e de alta velocidade.
Um bom recurso é o uso de fones de ouvido, pois em reuniões ele abafa os ruídos externos, e em caso de home offices em cômodos onde transitam pessoas, mantém a privacidade dos assuntos da empresa. Podemos citar também impressoras, scanners, mouses, teclados e um nobreak que proteja os equipamentos contra quedas de energia.
Organização e decoração do espaço
Uma das partes mais importantes para quem vai montar um home office é deixar o ambiente muito bem organizado. Conte com a ajuda de caixas, armários, prateleiras, gaveteiros, e todos os tipos de espaços para armazenar o que for preciso para desempenhar sua tarefa.
Quem conta com pouco espaço pode abusar de paredes, usando armários e prateleiras suspensos, que são úteis e deixam o piso livre. Deixe sua área de trabalho o mais livre possível, pois mesas bagunçadas são uma distração, e contribuem para a perda da concentração. Use objetos decorativos que sejam do seu gosto, mas que não tirem o foco das atividades.
Como adaptar o home office em espaços pequenos?
Como mencionamos acima, nem todos conseguem um espaço exclusivo para montar um home office, ou um espaço amplo para organizar de forma mais tranquila tudo que é necessário para sua rotina profissional, e nesses casos, as soluções criativas e recursos de mobiliários são sempre a melhor opção. Vamos às sugestões:
Soluções criativas para apartamentos
Seja econômico com a quantidade de mobiliário e equipamentos no seu home office, bem como com os itens de decoração, que podem provocar a impressão de sobrecarga ao ambiente. Invista no espaço aéreo para liberar o chão e ter mais espaço livre para a circulação.
Outra dica boa é optar pelas cores claras, que contribuem com a sensação de amplitude, enquanto cores escuras promovem o extremo oposto, deixando um espaço que já não é grande, com aparência ainda menor.
Móveis planejados vs. modulares
Se for possível, opte por móveis planejados, pois eles proporcionam um aproveitamento completo da área a ser instalado o home office, e cada pequeno espaço pode colaborar tanto para a organização quanto para a decoração com o uso do mobiliário adequado e opções criativas de armazenamento.
Os móveis modulares também podem ser uma opção interessante, pois são vendidos em blocos e é possível comprar a quantidade necessária para armazenar seu pertences, sem sobrecarregar o espaço com mobiliário que não será utilizado. Outra boa opção são móveis multifuncionais, que otimizam a área de trabalho e contribuem com a organização, já que possuem mais de uma função.
Dicas para manter a disciplina e a saúde mental no home office
Há quem encontre certa resistência em se adaptar ao modelo home office de jornada, e para que o processo se torne mais fácil é preciso tomar alguns cuidados que farão toda a diferença na sua rotina profissional, como mostraremos a seguir:
Estabelecer uma rotina
Estabeleça uma rotina que possa ser cumprida, com horários fixos onde nenhum tipo de atividade externa tire seu foco das demandas profissionais. Evite usar o celular a não ser que seja necessário para o trabalho, estipule horários para início e término e cumpra o que foi estabelecido.
Pausas estratégicas e ambiente agradável
Faça pausas para refeições em que você realmente se alimente e se desligue momentaneamente do trabalho. E durante o horário estipulado para a sua jornada tire pequenos intervalos para beber algo, se alongar ou simplesmente relaxar por poucos minutos.
O local escolhido para montar seu home office deve ser, se possível, tranquilo, livre de distrações, agradável aos sentidos, e se a área escolhida for em um cômodo compartilhado, o uso de uma divisória, como um biombo, pode oferecer privacidade e contribuir com a sua atenção.
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